一、工地開工前根據(jù)工程情況，向有關(guān)部門及當?shù)刭|(zhì)檢站索要或購買符合當?shù)卣蟮挠嘘P(guān)表格，以備項目所需，并將所有表格列成清單分送項目有關(guān)人員，使項目各有關(guān)人員及時了解需要填寫的有關(guān)表格的內(nèi)容及要求。
      二、協(xié)助項目技術(shù)員，及時填寫各種表格及資料。填寫完畢，符合要求后收回存檔。
      三、負責(zé)管理項目所有設(shè)計圖紙、規(guī)范、規(guī)程、標準及施工過程中的各種技術(shù)資料、工程檔案。
      四、每月至少一次定期對所有工程資料、檔案進行全面的收集、清理、匯總工作，確保工程資料完整，查閱方便，分部分項工作完成時及工程竣工驗收前，再進行一次全面的收集、清理、匯總、裝訂成冊。
      五、負責(zé)工程資料檔案的保管工作，防止霉變和蟲蛀。